Çerez Politikası
Polarıs Sigorta ve Reasürans Brokerlik Hizmetleri Anonim Şirketi (“Polarıs” veya “Şirket”) olarak, internet sitemizi ziyaretleriniz sırasında sizlerin deneyiminizi geliştirmek için çerezlerden faydalanmaktayız. Bu teknolojilerin kullanımı başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) olmak üzere tabi olduğumuz mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.
Tarafımızca işletilmekte olan https://www.polarisbroker.com internet sitesini kullanmanız halinde, Polarıs Çerez Politikası kapsamında çerez ve benzeri teknolojiler kullanılabilmekte, cihazınıza kaydedilebilmekte ve kişisel verileriniz aşağıda ve Polarıs Aydınlatma Metni’debelirtilen amaç ve yöntemlere uygun olarak işlenebilmektedir.
|
ÇEREZ NEDİR? |
|
Çerezler, bir internet sitesini ziyaret ettiğinizde bilgisayarınızda (veya akıllı telefonlar ve tabletler gibi internet özellikli diğer cihazlarda) depolanabilecek dosyalar veya bilgi parçacıklarıdır. Çerezler, tarayıcı oturumunuz sırasında veya internet sitemize yapacağınız bir sonraki ziyaretiniz için eylemlerinizi ve tercih ettiğiniz ayarları kaydetmektedir. İnternet sitelerimizi tekrar ziyaret etmeniz halinde, bu bilgiler sunucuya geri gönderilecektir. Bu sayede bilgisayarınız veya mobil cihazınız otomatik olarak yeniden tanınmaktadır ve örneğin tercih ettiğiniz ayarlar sizin kolaylığınız için otomatik olarak yüklenmektedir. |
|
ÇEREZLER YOLUYLA HANGİ VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ? |
|
Çerezler, türlerine bağlı olmak üzere, genel olarak, internet sitemize eriştiğiniz cihazda tarama ve kullanım tercihlerinize ve alışkanlıklarınıza ilişkin verileri toplamaktadır. Bu veriler, eriştiğiniz sayfaları, internet sitemizde yaptığınız gezintiye ilişkin tüm bilgileri kapsamaktadır. |
|
ÇEREZLERİN KULLANIM AMAÇLARI NELERDİR? |
|
Çerezler, internet sayfaları arasında etkin bir şekilde geçiş yapmanızı sağlamak, internet sitemizin kullanımını kolaylaştırmak, genel olarak kullanıcı deneyimini iyileştirmek,internet sitemiz için kullanım verilerini istatistiksel olarak değerlendirmek ve internet sitemizin yapılarını ve içeriklerini geliştirmemize yardımcı olma amaçlarıyla kullanılmaktadır. |
|
ÇEREZ TÜRLERİ NELERDİR? |
|
Çerez yönetimi bakımından: ● Birinci Taraf Çerezleri: Tarafımızca oluşturularak internet sitesine konulan ve bizim kontrolümüzde olan çerezleri ifade etmektedir.
● Üçüncü Taraf Çerezleri: İş birliği yaptığımız üçüncü taraf firmalar tarafından oluşturulan ve yönetilen çerezler üçüncü taraf çerezleri olarak adlandırılmaktadır.
Saklama süresi bakımından: ● Oturum Çerezleri: Sadece tarayıcınız açıkken mevcut olan ve tarayıcınız kapanınca silinen çerez tipidir.
● Kalıcı Çerezler: Tarayıcınız kapandıktan sonra belirli bir sona erme tarihine kadar kalıcı olan çerez türüdür. Bunlar, tarayıcınızı açıp internette tekrar gezindiğinizde internet sitesi tarafından bilgisayarınızı tanımak için kullanılabilir.
Kullanım amacı bakımından: ● Gerekli Çerezler: İnternet sitesinin etkin çalışmasını sağlamak, sizin için çeşitli hizmetleri sağlamak ve güvenli alanlara erişim gibi bazı fonksiyonları yerine getirmek için gereklidir. Bu çerezler olmadan, alım-satım gibi bazı hizmetleri sağlamamız mümkün değildir
● İşlevsellik Çerezleri: İnternet sitesindeki kullanıcı tercihlerinin kaydedilmesini sağlayıp yaptığınız tercihleri hatırlayarak kullanıcıya geliştirilmiş ve kişisel bir deneyim sunulmasını amaçlamaktadır. Örneğin, dil tercihinizin veya parolanızın kaydedilmesini, uygulamanın sürekli açık kalmasını sağlayarak sizi her ziyaretinizde yeniden tercih yapma zahmetinden kurtaran çerezleridir.
● Analitik Çerezler: İnternet sitesinin kullanımını analiz etmek, daha etkin pazarlama faaliyetleri gerçekleştirebilmek için web analitik araçları tarafından internet sitesinde geçirilen süre, kullanılan sayfalar, tıklama bilgileri, bir sayfada kalma süresi gibi istatistiki bilgilerin toplanması için kullanılır.
● Reklam Çerezleri: Bu çerezler siz ve ilgilendiğiniz konular ile internet üzerinde gezinme alışkanlarınız ile ilgili bilgi toplar. Aynı reklamların sürekli tekrarlanmasını engelleme, reklamların düzgün bir şekilde gösterilmesi ve bazı durumlarda ilgi alanlarınıza göre reklam gösterimi gibi işlevlerin uygulanmasını sağlar.
|
|
Çerezin Adı |
Kullanım Amacı |
|
Zorunlu Çerezler |
• Kullanıcının alan adı bağlamında Çerezler izin durumunu kaydetme
• Kullanıcının tarayıcıda JavaScript'i devre dışı bırakıp bırakmadığını kaydetme
• Dil, yer, görüntülenecek arama sonuçları gibi tercihleri saklama
• İnternet sitemizi ekranınıza en uygun şekilde gösterebilmemiz için tarayıcı ayarlarınızı okuma
• İnternet sitelerini, erişilebilir kalması için eşit olarak yükleme
• İnternet sitelerini nasıl kullandığınıza bağlı olarak internet sitemizi gerçek zamanlı olarak optimize etmek
|
ÇEREZ TERCİHLERİ NASIL DEĞİŞTİRİLİR?
Birçok internet tarayıcısı, çerezleri varsayılan ayar olarak kabul etse de tarayıcınızın ayarlar bölümünden çerezleri reddedebilir veya silebilirsiniz. Tarayıcı ayarlarınızı nasıl düzenleyeceğiniz hakkında ayrıntılı bilgi almak için lütfen tarayıcınızın yardım ekranına başvurunuz.
Çerezleri reddetmeyi ya da silmeyi seçerseniz, bunun, Polarıs internet sitesinin bazı özelliklerinin veya hizmetlerinin düzgün şekilde çalışmasını engelleyebileceğini ve bu yüzden, Polarıs internet sitesindeki deneyiminizi etkileyebileceğini unutmayınız. Çerez tercihleriniz, kullandığınız tarayıcı üzerinden yönetildiği için, farklı bir tarayıcı kullandığınızda ya da yeni bir bilgisayar satın aldığınızda reddetme tercihlerinizi de yenilemeniz gerekecektir.
Polarıs, çerezlerle ilgili kullanım şartlarını ve Çerez Politikası’nı değiştirme hakkını saklı tutar.
BİZİMLE İLETİŞİME GEÇİN
Politika ile ilgili tüm soru ve görüşlerinizi bize iletmek için aşağıdaki adresi kullanabilirsiniz:
destek@polarisbroker.com
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Polarıs Sigorta ve Reasürans Brokerlik Hizmetleri Anonim Şirketi (“Polarıs” veya “Şirket”) olarak, 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca, faaliyetlerimiz çerçevesinde işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
- Hangi Kişisel Verileriniz, Hangi Amaçla İşlenmektedir? Hukuka Uygunluk Sebepleri Nelerdir?
|
Çalışanlarımız |
||
|
Çalışanlarımızın kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilendirme kendilerinin her zaman, kolaylıkla erişebileceği şekilde Şirket bünyemizde yapılmaktadır. |
||
|
Çalışan Adaylarımız |
||
|
Çalışan adaylarımızın kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni’nden detaylı bilgi edinebilirsiniz. |
||
|
Bireysel Müşterilerimiz |
||
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Hukuki Sebep |
İşleme Amacı |
|
Kimlik Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü |
|
|
|
İletişim Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü |
|
|
|
Müşteri İşlem Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
Finans Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü |
|
|
|
Müşterilerimiz (Şahıs Şirketi) |
||
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Hukuki Sebep |
İşleme Amacı |
|
Kimlik Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü |
|
|
|
İletişim Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü |
|
|
|
Finans Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü |
|
|
|
Müşteri İşlem Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
Potansiyel Tüzel Kişi Müşteri Çalışanı/Yetkilisi |
||
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Hukuki Sebep |
İşleme Amacı |
|
Kimlik Verisi |
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
|
|
İletişim Verisi |
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
|
|
Sigorta Şirketi Çalışanı/Yetkilisi |
||
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Hukuki Sebep |
İşleme Amacı |
|
Kimlik Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
İletişim Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
Brokerlik Şirketi Çalışanı/Yetkilisi |
||
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Hukuki Sebep |
İşleme Amacı |
|
Kimlik Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
İletişim Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
Tüzel Kişi Müşteri Bünyesindeki Gerçek Kişi Sigortalılar |
||
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Hukuki Sebep |
İşleme Amacı |
|
Kimlik Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü |
|
|
|
İletişim Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü |
|
|
|
Finans Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü |
|
|
|
Müşteri İşlem Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
Sağlık Verisi |
Açık Rıza |
|
|
İnternet Sitesi Ziyaretçilerimiz |
||
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Hukuki Sebep |
İşleme Amacı |
|
Kimlik Verisi |
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
|
|
İletişim Verisi |
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
|
|
Diğer (Talep/Şikâyet Bilgisi) |
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
|
|
İşlem Güvenliği Kayıtları |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü |
|
|
Sosyal Medya Kullanıcıları |
||
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Hukuki Sebep |
İşleme Amacı |
|
Kimlik Verisi |
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
|
|
Diğer (Talep/Şikâyet Bilgisi) |
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
|
|
Tedarikçi Çalışanı/Yetkilisi |
||
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Hukuki Sebep |
İşleme Amacı |
|
Kimlik Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü |
|
|
|
İletişim Verisi |
Sözleşmenin Kurulması veya İfası |
|
|
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü |
|
|
|
Ziyaretçilerimiz |
||
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Hukuki Sebep |
İşleme Amacı |
|
İşlem Güvenliği Kayıtları |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü |
|
|
Fiziksel Mekân Güvenliği Kayıtları |
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
|
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel veriler sözleşmeler, raporlar, basılı ve elektronik formlar, sağlık raporları, dava/icra dosyaları, e-posta, OSİGO platformu, yazılım ve bilişim sistemleri, kamera (CCTV), özgeçmiş, elektronik cihazlar, sosyal medya hesaplarımız, imza sirküleri, kamu ve kuruluşlarından alınan belgeler, referanslar ve ilgili kişi tarafından beyan edilen belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?Kişisel verileriniz,
- Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, brokerlik faaliyetlerinin yürütülmesi, sigorta tekliflerinin alınması, hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla bir sözleşmenin kurulması veya ifası hukuki sebebine dayalı olarak sigorta şirketleri ile broker ve reasürans şirketlerine;
- Brokerlik şirketlerinin ve sigorta acentelerinin faaliyetleri için bir platfrom olan OSİGO üzerinden bize ulaşmanız halinde, brokerlik hizmetlerinin sunulması, sigorta tekliflerinin ve sigorta poliçelerinin oluşturulması amaçlarıyla bir sözleşmenin kurulması veya ifası hukuki sebebine dayalı olarak, platform sağlayacı Osigo Teknoloji Anonim Şirketi’ne;
- Brokerlik faaliyetleri hariç olmak üzere, şirket içi belge yönetimi, bilgi güvenliğinin sağlanması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin sağlanması amaçlarıyla açık rızanıza dayalı olarak bulut hizmet sağlayıcılarına;
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla bir sözleşmenin kurulması veya ifası hukuki sebebine dayalı olarak avukatlarımıza;
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, ihale süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi hukuki sebebine dayalı olarak yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinize ilişkin,
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Polarıs’a bizzat başvurarak,
- Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile “Dikilitaş Mahallesi, Hakkı Yeten Cad. Selenium Plaza No: 10- C, Kat:11, 34349 Fulya, Beşiktaş/İstanbul” adresine,
- Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir dilekçe ile Polarıs’a ait kvkk@polarisbroker.com adresine,
- Tarafınıza ait KEP adresinden, imzalanmış bir dilekçe ile Polarıs’a ait […] adresine,
- Polarıs’a daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden kvkk@polarisbroker.com adresine iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere internet sitemizden de ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.
Kullanım Koşulları
“polarısbroker.com” domain adlı internet sitesini (“İnternet Sitesi”) ziyaret ettiğiniz için teşekkür ederiz (bundan böyle İnternet Sitesi’ne erişen kişiler “Kullanıcı” veya “Siz” olarak anılacaktır). İşbu kullanım koşulları (“Kullanım Koşulları”) Kullanıcı’nın erişimine açık olup Kullanıcı tarafından her zaman İnternet Sitesi üzerinden görüntülenebilir. İnternet Sitesi’nin sahibi Polaris Sigorta ve Reasürans Brokerlik Hizmetleri A.Ş. (“Polaris”) olup İnternet Sitesi’nde yer alan içerik ve bilgilerin mülkiyeti ile kullanım ve imha ile ilgili tüm yetkiler Polaris’e aittir.
LÜTFEN İNTERNET SİTESİ’Nİ KULLANMADAN ÖNCE İŞBU KULLANIM KOŞULLARI’NI DİKKATLİCE OKUYUNUZ.
Polaris İnternet Sitesi’ni kullanarak, İşbu Kullanım Koşulları’nı kabul etmiş olursunuz.
BU KULLANIM KOŞULLARI’NI KISMEN VEYA TAMAMEN KABUL ETMEZSENİZ BU İNTERNET SİTESİ’NE ERİŞEMEZ VEYA KULLANAMAZSINIZ.
Polaris, Kullanım Koşulları’nın bir kısmını veya tamamını önceden bildirimde bulunmaksızın, dilediği zamanda ileriye dönük etki doğuracak şekilde değiştirme/düzenleme hakkına sahiptir. Böyle bir değişiklik olması halinde ilgili güncellemeler İnternet Sitesi’nde yayımlandığı anda yürürlüğe girecektir. Bu tür değişikliklerin yayımlanmasının akabinde Kullanıcı’nın İnternet Sitesi’ni kullanması, bu değişikliklerin tümünü kabul ettiği ve bunlara rıza gösterdiği anlamına gelecektir. Bu halde Kullanıcı olası değişikliklerden haberdar olabilmek adına düzenli olarak İnternet Sitesi ve Kullanım Koşulları’nı takip etmekle yükümlüdür. Olası değişiklikler konusunda Polaris’in Kullanıcı’yı bilgilendirme yükümlülüğü bulunmamaktadır.
Kullanım Koşulları, İnternet Sitesi’nde gezinti yapıldığı tarihte yürürlükte olan Kullanım Koşulları’dır. Bu durum uyarınca, eğer Kullanıcı İnternet Sitesi’nde gezinti yapar veya İnternet Sitesi’ni görüntülerse yürürlükte olan Kullanım Koşulları’nı okuyup kabul etmiş ve onlara uygun davranmaya rıza göstermiş sayılacaktır. Eğer Kullanıcı işbu Kulanım Koşulları’nın tamamını veya bir kısmını kabul etmiyorsa İnternet Sitesi’ni görüntülememeli ve İnternet Sitesi’nde gezinti yapmamalıdır. Bu nedenle, Kullanım Koşulları kapsamında yer alan hüküm ve koşullar ile İnternet Sitesi’ndeki bilgi ve belgeleri belirli aralıklarla incelemenizi ve güncelliğini takip etmenizi öneririz.
İnternet Sitesi’nde bulunan tüm bilgi ve materyaller yalnızca bilgilendirme amaçlı olup herhangi bir yönlendirme veya tavsiye niteliği taşımaz. Polaris’in, İnternet Sitesi’nde bulunan işbu bilgi ve materyaller üzerinde değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.
KULLANIMKullanıcı, İnternet Sitesi’ni kullanarak, İnternet Sitesi’nin kullanımı sonucunda borç altına girdiği yükümlülükler için hukuken ehil olduğunu kabul ve beyan eder. Ayrıca, Kullanıcı, işbu İnternet Sitesi aracılığıyla yönlendirildiği “dask.polarısbroker” domain adlı internet sitesi üzerinden gerçekleştireceği sigorta şirketlerinden teklif alma, poliçelendirme işlemlerini başlatma ve poliçelerin sigortacılar tarafından düzenlenmesinin ardından teslim edilmesine (“İşlem”) ilişkin kendisi veya başkası adına hareket etmeye yetkili olunan başka bir kişi adına İşlem yapmaya yasal olarak yetkili olduğunu kabul, beyan ve garanti eder.
KULLANIM SINIRLAMALARIİnternet Sitesi’nde yer verilen metinler, grafikler, görüntüler, fotoğraflar, resimler, ticari markalar, ticari unvanlar, hizmet işaretleri, logolar dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın her türlü bilgi ve materyaller ("İçerik") münhasıran Polaris’e ait olup 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu (hepsi birlikte “Mevzuat”) kapsamında korunmaktadır. İçerik’in Mevzuat ve Kullanım Koşulları’na aykırılık teşkil eden her türlü kullanımı işbu Kullanım Koşulları’nın ihlalini doğurur.
Kullanıcı, İnternet Sitesi’nde yer verilen İçerikler’i kişisel kullanımı için indirebilir, geçici olarak tek bir bilgisayarda saklayabilir ve yalnızca kişisel kullanımı için yazdırabilir. Ancak Kullanıcı, İnternet Sitesi’nde yer verilen bilgi ve materyalleri hiçbir şekilde ticari amaçla kullanamaz. Her halükârda, İçerikler’in hiçbir bölümü, Polaris’in önceden yazılı izni alınmaksızın herhangi bir biçimde veya herhangi bir suretle kopyalanamaz, dağıtılamaz, yeniden yayımlanamaz, görüntülenemez, gönderilemez veya iletilemez. İçerikler’in herhangi bir amaçla başka herhangi bir internet sitesinde ve ağ tabanlı bir bilgisayar ortamında kullanımı yasaktır. İşbu Kullanım Koşulları’nın ihlal edilmesi halinde, Kullanıcı’nın İçerikler’i kullanma izni kendiliğinden sona erer ve Kullanıcı, İçerikler’in herhangi bir kısmından oluşturduğu tüm kopyaları derhal imha eder.
Buna ek olarak aşağıda belirtilenler kesinlikle yasaktır:
- İnternet Sitesi’ni ve/veya İçerikler’i tamamen veya kısmen halihazırda bilinen veya bilinmeyen her türlü ortam üzerinde ve herhangi bir araç veya yöntem (önbelleğe kaydetmek ve çerçevelemek gibi) yoluyla geçici veya kalıcı surette kopyalamak, çoğaltmak, kullanmak/sergilemek, yaymak, dağıtmak ve/veya yayımlamak;
- İnternet Sitesi’ne ve/veya İçerik’e dayanarak türev çalışmalar yaratmak;
- İnternet Sitesi’ni ve/veya İçerik’i kısmen veya tamamen değiştirmek, çevirisini yapmak, uyarlamak veya düzenlemek;
- İnternet Sitesi’ni ve/veya İçerikler’i kaynak koddan sembolik koda, sembolik koddan kaynak koda dönüştürmek veya tersine mühendislik yapmak;
- İnternet Sitesi’ni ve/veya İçerik’i tamamen veya kısmen herhangi bir şekilde dağıtmak, iletmek, yeniden iletmek, yayımlamak, satmak, kiralamak, lisans vermek veya kullanmak.
İnternet Sitesi başka bir tarafın kullanmasını ve istifade etmesini engelleyebilecek bir şekilde kullanılamaz. İnternet Sitesi, İnternet Sitesi’ne hasar verebilecek, İnternet Sitesi’ni devre dışı bırakabilecek, kapasitesini zorlayabilecek ve bozabilecek şekilde kullanılamaz veya bilgisayar korsanlığı veya başka yöntemlerle İnternet Sitesi’ne yetkisiz erişim sağlamaya çalışılamaz. Polaris, münhasıran kendi takdirinde olmak üzere İnternet Sitesi’ne veya herhangi bir kısmına erişiminizi önceden bildirimde bulunmaksızın ve herhangi bir nedene dayanmaksızın, dilediği zamanda sonlandırma hakkını saklı tutar.
Kullanıcı işbu Kullanım Koşulları’nın Kullanıcı tarafından herhangi bir şekilde ihlal edilmesi halinde Polaris’in bu ihlalden doğacak her türlü zararını tazmin edecektir.
ÜÇÜNCÜ TARAF SİTELERİNE BAĞLANTILARİnternet Sitesi’nde yer alan bağlantılar (hyperlink), sizi başka internet sitelerine veya uygulamalarına götürebilecek olmakla birlikte bu durum, Polaris’in bağlantılı sayfalara veya bunlarda yer alan herhangi bir bilgiyi onayladığı, kabul ettiği veya bunlarla bağlı olduğu anlamına gelmeyecektir. Polaris’in, bu sayfa ve içerikleri üzerinde herhangi bir kontrolü bulunmamaktadır. Bu nedenle Polaris, bu sayfaların içeriği, niteliği, doğruluğu, güvenilirliği, güvenliği ve/veya işlevselliği ile ilgili olarak herhangi bir garanti ve taahhüt vermemekte olup bu sayfalara erişim sağlanmasından, kullanımından, indirilmelerinden, paylaşımlarından ve/veya değişikliklerinden doğabilecek zararlardan hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır.
İnternet Sitesi veya onun herhangi bir kısmına yönlendiren köprü bağlantılarını içeren diğer siteler Polaris’in kontrolünde olmayabilir, bu hallerde Polaris bu sitelerin içeriği ve bu sitelere erişimle bağlantılı olarak (özellikle de yayın hususunda) hiçbir şekilde sorumlu değildir.
SORUMLULUK SINIRLAMASIİlgili mevzuatın izin verdiği azami ölçüde, İnternet Sitesi açık veya zımni, herhangi bir ticari elverişlilik, özel bir amaca uygunluk ve bunlarla sınırlı olmamak üzere bir garanti verilmeden "olduğu gibi" sağlanmaktadır. Polaris, İnternet Sitesi’nin mevcut, yeterli, doğru, kesintisiz, tam veya hatasız olacağına dair hiçbir garanti veya garanti ya da güvence vermez. Polaris’in kötü amaçlı veya yetkisiz kodlardan hiçbir sorumluluğu ya da yükümlülüğü bulunmamakta olup cihazlarınızın, programlarınızın ve bilgilerinizin güvenliği için uygun tarayıcı ve koruyucu mekanizmalara sahip olmanızdan yalnızca siz sorumlusunuz.
Polaris, İnternet Sitesi’nin veya İçerikler’inin kesintisiz olarak erişilebilir olacağını veya İnternet Sitesi veya onun İçerikler’in hatasız olacağını garanti etmemektedir. İnternet Sitesi mücbir sebeplerin varlığı, internet veya telekomünikasyon altyapısının mevcut olmaması, yetersiz olması ve/veya yapılan İnternet Sitesi güncellemeleri, İnternet Sitesi bakımı veya diğer teknik aksaklıklarla bağlantılı teknik nedenlerden dolayı İnternet Sitesi’nin geçici olarak durdurulması durumları saklı kalmak üzere, İnternet Sitesi olağan hallerde 7/24 erişime açıktır. Polaris, işbu Kullanım Koşulları’nda belirtilen şartlar uyarınca İnternet Sitesi’ne erişimi sağlamada makul özeni göstermek ve bilgisi ölçüsünde İnternet Sitesi’ndeki kesintileri, geçici askıya alınmaları ve arızaları düzeltmek için gerekli çabayı gösterme yükümlülüğü altındadır. Kullanıcı, Polaris’in sebep veya kökeninden bağımsız olarak özellikle de herhangi bir bakım kaynaklı ve/veya teknik sebeplerle ve hiçbir bildirimde bulunmadan İnternet Sitesi’ne erişimi askıya almak zorunda olabileceğini ve bu sebeple Polaris’i sorumlu tutamayacağını beyan ve kabul eder.
SÜRE VE FESİHBu Kullanım Koşulları, İnternet Sitesi’ne giriş ve kullanım sırasında geçerlidir. Kullanım Koşulları herhangi bir nedenle ve herhangi bir zamanda, önceden haber vermeksizin Polaris tarafından tek taraflı olarak değiştirilebilir, feshedilebilir veya iptal edilebilir.
ŞİKAYETKullanıcı, İnternet Sitesi ile alakalı olarak yapılacak her türlü bilgi, aydınlatma, yardım veya şikâyet taleplerini İnternet Sitesi’nde yer alan iletişim formu ile göndereceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
UYGULANACAK HUKUK VE YETKİLİ MAHKEMEİşbu Kullanım Koşulları Türk hukukuna tabi olup, Kullanım Koşulları’nın uygulanması, yorumlanması veya ifa edilmeleriyle bağlantılı veya bunlardan kaynaklanan uyuşmazlık veya şikâyet olması halinde İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.
Bilgi Güvenliği Politikası
Polaris Sigorta olarak, müşterilerimizin, iş ortaklarımızın ve çalışanlarımızın bilgi varlıklarının güvenliğini sağlamak amacıyla ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’ni uygulamayı ve sürekli iyileştirmeyi taahhüt ederiz. Bilgi güvenliği yönetiminde temel prensiplerimiz gizlilik, bütünlük ve kullanılabilirliktir.
Bu kapsamda;
Gizlilik: Yetkisiz erişimlere karşı bilgi varlıklarımızı korur, müşteri ve çalışan bilgilerinin gizliliğini her koşulda garanti altına alırız.
Bütünlük: Bilginin doğruluğunu ve değişmezliğini temin eder, her türlü yetkisiz değişikliğe karşı önlemler alırız.
Kullanılabilirlik: Bilgi sistemlerimizin kesintisiz ve güvenilir şekilde çalışmasını sağlamak adına süreklilik planları uygularız.
Bilgi güvenliği uygulamalarımız, kurumsal değerlerimizle doğrudan ilişkilidir:
- Güvenilirlik ve dürüstlük, şeffaflıkla yürüttüğümüz tüm süreçlerde bilgi güvenliğini temel bir sorumluluk olarak görmemizi sağlar.
- Müşteri odaklı yaklaşımımız, her müşterimizin verisini en üst düzeyde koruyarak güven ilişkisini güçlendirir.
- Sahiplik bilinciyle, şirket varlıklarını koruma ve sürekli iyileştirme amacıyla bilgi güvenliğini kişisel sorumluluk olarak kabul ederiz.
- Eşitlik ve çeşitliliğe saygı gösterirken, çalışanlarımızı bilgi güvenliği konusunda bilinçlendirmeyi ve kapsayıcı bir güvenlik kültürü oluşturmayı hedefleriz.
- Takım ruhu, bilgi güvenliğinde iş birliği, farkındalık ve ortak sorumluluk anlayışımızı besler.
- Siber tehditlere ve yeni teknolojilere ilişkin ortaya çıkan risklere karşı proaktif ve risk temelli bir yaklaşımla hareket ederiz. Bu doğrultuda tüm yasal ve düzenleyici yükümlülüklere uyum sağlarken, çalışanlarımızın katılımını teşvik eder, bilgi güvenliği farkındalığını artırırız.
Polaris Sigorta olarak, bilgi güvenliğini yalnızca bir teknik konu değil, kurum kültürümüzün vazgeçilmez bir parçası olarak kabul ediyoruz.
Kalite Politikası
- Tüm hizmetlerin, müşterilerin beklentilerine yüksek standartlarda, güvenilir, kaliteli ve zamanında sunulmasını sağlamak; müşteri memnuniyetini en üst düzeyde tutmak için sürekli geri bildirim almak ve hizmet süreçlerini optimize etmek.
- Faaliyetlerimizin yasal mevzuatlara ve sektörel düzenlemelere tam uyum içerisinde olmasını güvence altına almak; ayrıca uluslararası kalite ve güvenlik standartlarına uygunluk sağlamak, böylece Şirketimizin faaliyet gösterdiği tüm coğrafyalarda yasal sorumluluklarını yerine getirdiğinden emin olmak.
- Sunulan hizmetlerin kalitesini sürekli olarak iyileştirerek sektörde öncü, lider bir şirket olmak; performans göstergelerini izleyerek hizmet süreçlerinin her aşamasında verimlilik artırıcı iyileştirmeler yapmak, yenilikçi çözümler sunmak ve kaliteyi artırıcı eğitimler düzenlemek.
- Değişen piyasa koşullarına ve müşteri beklentilerine hızlı ve etkili bir şekilde yanıt verebilecek esnek, dinamik ve teknolojik açıdan güçlü bir yapıya sahip olmak; dijital dönüşümü benimseyerek, süreçleri hızlandırmak ve verimliliği artırmak için en son teknolojik gelişmeleri takip etmek.
- Toplumsal sorumluluk ilke ve değerlerine uygun hareket ederek, sürdürülebilir sosyal projelerde aktif rol almak; çevresel etkilerimizi en aza indirmek, kaynakları verimli kullanmak ve toplumsal fayda sağlamak amacıyla gönüllü projelere katılmak ve şirket içi farkındalık artırıcı etkinlikler düzenlemek.
- Yatırım ve faaliyetlerimizde tüm paydaşlarımızın beklentilerine hitap ederek, ortak kazanımlar sağlamayı ilke edinmek; tüm tedarikçi, müşteri ve çalışanlarımızla şeffaf ve güvene dayalı ilişkiler kurmak, paydaş memnuniyetini ölçmek ve tüm süreçlerde yüksek bir performans sergilemek.
- Çıkar çatışmasının önlenmesi adına Şirket bünyesinde gerekli çalışmaları yürütmek, bu hususta gerekli tedbirleri almak.
- Şirketimizin tüm iş süreçlerinde etkinlik, verimlilik ve ilgili mevzuata uyum sağlamak amacıyla bağımsız ve tarafsız yürütülen iç denetim sisteminin belirlediği ilke ve prensiplere uygun olarak faaliyet göstermek.
- Şirket üst yönetimi, belirlenen kalite ilkelerine tüm çalışanların uymasını ve kalite sisteminin sürekli olarak gözden geçirilmesini taahhüt etmektedir.
Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Polarıs Sigorta ve Reasürans Brokerlik Hizmetleri Anonim Şirketi (“Polarıs” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca, faaliyetlerimiz çerçevesinde işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin siz çalışan adaylarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
Hangi Kişisel Verileriniz, Hangi Amaçla İşlenmektedir? Hukuka Uygunluk Sebepleri Nelerdir?|
İşlenen Kişisel Veriler |
Hukuki Sebep |
İşleme Amacı |
|
Kimlik Verisi |
Veri sorumlusunu meşru menfaati |
|
|
İletişim Verisi |
Veri sorumlusunu meşru menfaati |
|
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Açık Rıza |
|
|
Mesleki Deneyim Verisi |
Veri sorumlusunu meşru menfaati |
Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
||
|
Referans Bilgisi |
Veri sorumlusunu meşru menfaati |
|
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, LinkedIn, internet sitemizdeki iş başvuru formu ve tarafınızca beyan edilen sözlü ve yazılı beyanlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?Kişisel verileriniz bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, şirket içi belge yönetiminin sağlanması ile çevrimiçi mülakatların yapılması amaçlarıyla açık rızanıza dayalı olarak yurtdışındaki bulut hizmet sağlayıcılara aktarılacaktır.
Kişisel Verileriniz ile İlgili Olarak Kullanabileceğiniz Haklarınız Nelerdir?Kişisel verilerinize ilişkin,
-
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
5. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
-
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Polarıs’a bizzat başvurarak,
- Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile “Dikilitaş Mahallesi, Hakkı Yeten Cad. Selenium Plaza No: 10- C, Kat:11, 34349 Fulya, Beşiktaş/İstanbul” adresine,
- Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir dilekçe ile Polarıs’a ait kvkk@polarisbroker.com adresine,
- Tarafınıza ait KEP adresinden, imzalanmış bir dilekçe ile Polarıs’a ait polarissigorta@hs03.kep.tr adresine,
- Polarıs’a daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden kvkk@polarisbroker.com adresine iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere internet sitemizden de ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.